新聞發(fā)布會邀請媒體的基本流程:
1、確定新聞發(fā)布會的主題 2、需要什么樣的媒體?3、舉辦具體時間、地點 4、參加會議的人數(shù) 5、會議多長時間 6、媒體需要不需要接送 7、活動現(xiàn)場領(lǐng)導發(fā)言 8、 記者群訪問答 9、后續(xù)報道發(fā)稿或者是播出 10、媒體邀請函只要把以上這些確定好,
邀約媒體聯(lián)系記者的方式很多種方法:
1.可以自行邀約媒體。首先應該針對發(fā)布會內(nèi)容,尋找并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)的媒體,可以直接找媒體電話,直接邀請。身邊總會有媒體朋友吧,通過媒體朋友邀約媒體,如果這個發(fā)布會是有新聞價值的,媒體會參加的。
2.如果你想通過這個發(fā)布會做廣告宣傳,肯定會邀請廣告公司、公關(guān)公司吧,這些公司都有媒體資源?,F(xiàn)在很多媒體被廣告公司代理,邀請媒體就更加不難了,但是商業(yè)性質(zhì)的,至于費用問題,編輯也會發(fā)稿,需要些車馬費之類吧,建議委托第三方開具發(fā)票,避免出現(xiàn)財務問題。
3.全權(quán)委托一家活動公司,承接你的發(fā)布會活動,你想在哪些媒體呈現(xiàn)你的發(fā)布會,擬訂一份媒體清單和預算費用,一把給承辦公司即可,省事省力省心,承辦公司肯定會有辦法解決。你就很輕松,能用錢解決的問題,千萬別用別的方式啦?。?!